定额备用金控制
定额备用金控制定额备用金制度是加强现金内部控制比较有效的方法。采用定额备用金制度时,定额备用金村集体经济组织应预先确定定额备用金的种类、定额备用金使用范围和金额。通常情况下,定额备用金的金额不能过大。任何超过定额的现金支出都应事先得到审批,另行办理现金支付手续,不在定额备用金中支付。当定额备用金备用金余额在规定数额以下时,备用金保管人应办理正常报销手续,将已支付的凭证送交授权人审核批准,在办理报销手续后,按定额补足备用金。定额备用金的保管人不能同时负责现金收付的审批及登记账簿。内部审计或独立人员应不定期抽查清点备用金,以保证备用金余额和已支付凭证的合计数与备用金的规定金额相等,账实相符。备用金的余额应定期与控制该备用金的总账余额核对。
村集体经济组织也可以通过替备用金保管人在银行开设备用金专户方式加强控制。村集体经济组织应通知银行等开设专户的金融机构,定额备用金只能由村集体经济组织指定的备用金保管人提取现金。不符合预设备用金用途的其他现金收支不能使用该账户。
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