会计记录方法
会计记录方法内部控制要发挥作用还必须建立起良好的基础环境。会计记录具体工作包括在全单位内建立良好的推行和遵守内部控制制度的氛围,会计记录单位负责人带头维护内部控制制度的权威性,健全会计信息记录和报告制度以及授权、监督、责任考核制度,建立规范鉴别责任的依据、标准、计量工具,会计记录合理设置组织机构和岗位,建立人员任用、考评、奖惩制度等。
规范、完整、真实、可靠的会计记录和报告是实施内部控制的基础资料,如果缺乏相应的会计信息记录报告制度,无论是会计记录对经营管理还是对内部控制都会产生严重的影响。实施内部控制重要的一步就是建立、健全和规范会计信息记录和报告制度。任何形式的内部控制都是外在的,人是行动和执行的主体,如果用人不当,会计记录所有的内控制度、流程、规范、职责都有可能流于形式。所以,各项业务的内部控制,要想发挥作用有赖于执行业务人员的道德素质和业务素质。显然,会计记录相关人员的选聘、任用就非常重要,必须建立相应的人员选聘、任用、培训、考评和奖惩制度。
相关人员的选聘制度必须规定选聘的程序、流程、选聘的标准、选聘的审核等。特别是选聘的标准要注重从品德、才能和人格等方面加以衡量。会计记录应建立必要的制度对所有人员进行适当的思想素质教育、法律知识和专业技能培训。必须建立相应的业绩考评制度,明确界定各自的责任,客观评价各自的业绩。建立配套的奖惩制度,会计记录使业务实施效果与各自的报酬和奖惩挂钩,才能使各项内部控制落到实处。各村集体经济组织应根据业务范围和管理目标,建立健全内部控制基础工作,分离设置不相容职务,建立授权批准制度,会计记录制定各项业务规范化的处理程序,找出各项业务处理程序中的关键控制点,制定落实关键控制措施。
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