记账凭证错误的更正方法,记账凭证错误如何处理
记账凭证错误的更正方法,记账凭证错误如何处理已登记入账的记账凭证,记账凭证在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的凭证,在“摘要”栏中注明“注销某月某日某号凭证”,同时再用蓝字填写一张记账凭证的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的凭证。调增金额用蓝字,调减金额用红字。如发现的是以前年度的错误,应用蓝字填写一张更正的记账凭证。
在实际工作中,为了减少会计凭证数量,简化填写手续,并发挥会计凭证的汇总、综合和分析作用,对那些反映同类经济业务的原始凭证,可以采用一定的简化手续进行分类汇总,编制原始凭证汇总表,再根据汇总表所列各项总数入账。例如,记账凭证企业材料日常的收发业务非常频繁,如果按每项收料凭证或发料凭证来编制记账凭证,并逐一登账,工作量相当繁重,为了解决这一问题,减少工作量,记账凭证就可定期将收料凭证或发料凭证按材料的不同来源或材料的不同用途加以分类整理,编制“收料凭证汇总表”或“发料凭证汇总表”,记账凭证再按汇总表所列总张数编制一张记账凭证,据以记账。记账凭证这样既简化了核算手续,又为经济管理提供了所需要的综合指标,同时也可以为计算成本准备条件。
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